如何降低核數費用
審計費用在業務約定書中已清楚指明核數費與核數人員在審核工作中所花時間,其所用專業技巧直接影響審計效用。要降核數費需循以下方法:
- 完備可靠的賬冊
- 單據完備,審計人員容易從明細賬的傳票號追查有關單據(涉及客戶檔案方法)
- 如期初數與往年已審核期末數相對,未分配利潤與往年對口
- 賬目一目了然
- 入賬時使用恰當的會計科目,明細賬的交易摘要詳細和清楚
- 科目分科恰當,避免科目設定太少而令一大堆交易入某一籠統科目(如應付費用)或科目分工太細而導致太多科目
- 會計制度
- 客戶用的會計政策配合所選用的會計準則
- 提供額外資料協助審計
- 應收賬期後收款情況,可協助核數人員確認
- 應收賬的存在及可回收性(減值考慮)
- 會計人員的合作及可靠性
- 會計人員能及時回應核數人員提問和提供相關文件或審計證據,讓審計工作順暢無延誤地進行。
- 降低核數的風險
- 股東人數不要太多(超過2個)
- 能合理解釋毛利率的變化
- 未有資不抵債,流動現金不足的情況
- 及早開始及在限期前有充足的時間讓核數人員完成工作